Die VGP Group ist ein paneuropäischer Entwickler, Eigentümer und Manager von hochwertigen Logistik- und Industrieimmobilien. Als internationaler Konzern mit langfristiger Vision bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein sympathisches und kollegiales Team in Wien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in zentraler Lage beim Wiener Hauptbahnhof.

• Betreuung des Empfangsbereichs (Besucherempfang, Telefon, Post, allgemeine E-Mailbox)
• Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
• Terminplanung sowie Organisation von Meetings und Firmenevents
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung des Managements und der Teams in administrativen Belangen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten (Drucken, Scannen etc.)
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation von Dienstreisen (Transport, Buchungen etc.)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich Immobilien oder Hausverwaltung von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Auch studentische Mitarbeiter:innen in Ausbildung (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL, Recht o. ä.) sind herzlich willkommen, erste Praxiserfahrung zu sammeln.

• Teilzeitstelle mit flexibler Zeiteinteilung
• Modernes Büro in Top-Lage am Wiener Hauptbahnhof
• Mitarbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, familiären Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in den Immobiliensektor
• Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Benefits (je nach Erfahrung und Qualifikation)

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, frühestmöglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) unter anna.wiedner@vgpparks.eu

Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.