Politique de protection des données personnelles

Version : juillet 2018

Nous accordons une grande importance à la protection et au respect de la vie privée. Par conséquent, les règles énoncées par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD ») sont pleinement respectées par toutes les entités appartenant au groupe VGP. Dans le présent document, les termes « VGP » ou « nous » désignent le membre du groupe VGP avec lequel vous entretenez une relation juridique, tel que décrit ci-dessous.

Veuillez trouver ci-dessous notre politique de traitement des données décrivant la manière dont VGP traite les données personnelles collectées auprès de ses partenaires commerciaux et autres tiers.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

En ce qui concerne les données personnelles de nos partenaires commerciaux et de leurs représentants, des candidats à l’emploi et d’autres personnes tierces, nous occupons une position de contrôleur des données. Sachez que seules les données personnelles des personnes physiques sont réglementées par le RGPD, et non les données des entreprises. Nous utilisons principalement uniquement des données d’identification et de contact. Dans le cadre du processus de recrutement, nous traitons toutes les données personnelles qui nous sont transmises par le candidat concerné.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

VGP assure toujours la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles traitées. Toutes les données sont traitées uniquement à des fins légitimes et selon les limites nécessaires par rapport à ces fins. Nous accordons une grande importance aux mesures de sécurité et d’organisation appropriées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels. Nos processus internes sont régulièrement révisés.

Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour les motifs suivants :

  • exécution de notre relation contractuelle, à savoir relation contractuelle entre VGP et votre entreprise ;
  • négociations commerciales avec vous et votre entreprise ;
  • recrutement ;
  • envoi de bulletins d’information et d’autres communications P2P.

Si nous entamons une relation commerciale ou des négociations, nous pouvons vous envoyer de temps à autre un message vous informant de nos nouvelles réalisations et d’autres informations. Il s’agit de notre intérêt légitime à vous informer de nos activités. Cependant, vous avez toujours le droit de vous retirer de notre liste et de soulever une objection tel que décrit ci-dessous.

Si vous vous abonnez à des bulletins d’information, nous serons ravis de partager nos nouvelles avec vous jusqu’à ce que vous décidiez de vous retirer de notre liste d’abonnés. Vous pouvez le faire à tout moment et votre choix sera immédiatement pris en considération. De plus amples informations sont jointes à chaque bulletin d’information.

Processus de recrutement

Nous utilisons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre pays de résidence, des informations sur vos intérêts professionnels et tout autre détail que vous choisissez de partager avec nous lorsque vous joignez vos documents de candidature (y compris votre CV) ou lorsque vous remplissez le formulaire. Nous utilisons les données ci-dessus pour gérer votre candidature et pour vous contacter sur des questions liées à votre processus de recrutement.

Si le poste pour lequel vous avez postulé est pourvu par un autre candidat et que nous souhaitons malgré tout conserver votre CV, vous êtes libre de nous donner votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans aucune conséquence. Après le retrait de votre consentement, vos données ne seront plus utilisées.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous partageons vos données personnelles dans les cas suivants :

  • lorsque cela est requis par les lois applicables, en particulier à la demande des autorités de l’État ;
  • lorsque cela est nécessaire pour répondre à nos besoins, notamment par des cabinets d’avocats ou d’autres membres du groupe VGP.

En outre, vos données personnelles peuvent être partagées avec des prestataires de services – des parties qui traitent les données personnelles à notre demande ou en notre nom, comme les fournisseurs de services TIC, tels que l’hébergement, la fourniture ou la maintenance de systèmes et d’applications informatiques. Vos données personnelles sont partagées avec des prestataires de services dans le cadre d’accords de traitement des données en vertu desquels ils sont tenus de suivre nos instructions.

Pendant combien de temps traitons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif spécifique du traitement. Dans certains cas, nous sommes contraints par les dispositions légales de traiter les données personnelles pendant une durée spécifique (c’est-à-dire l’obligation de conserver les informations contractuelles après la résiliation d’un accord respectif). Nous effacerons vos données lorsque nous n’en aurons plus besoin pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou après l’expiration du délai prévu par les dispositions légales.

Transférons-nous vos données personnelles en dehors de l’Espace économique européen ?

Nous ne transférons pas vos données en dehors de l’EEE. Si cela s’avère nécessaire à l’avenir, nous assurerons toujours des garanties appropriées en matière de données personnelles et nous remplirons les obligations énoncées dans le RGPD ou les dispositions légales associées.

Quels sont vos droits ?

Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles, de demander une copie des données personnelles que vous nous avez transmises et d’exiger qu’elles vous soient fournies à vous ou à une autre partie que vous avez désignée, de demander la rectification de vos données lorsqu’elles sont incomplètes ou incorrectes, de demander la suppression de tout ou partie de vos données, de demander la restriction de l’utilisation de vos données personnelles.

Vous avez également le droit de :

  • vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à l’utilisation de vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes. À la suite d’une telle opposition, nous examinerons si – compte tenu de votre situation particulière – la protection de vos intérêts, droits et libertés l’emporte sur les intérêts que nous poursuivons en utilisant vos données personnelles. Si votre opposition s’avère justifiée et qu’il n’existe aucune autre base juridique pour l’utilisation des données, nous les effacerons.
  • retirer votre consentement à l’utilisation de vos données personnelles à tout moment, si nous traitons vos données sur la base de votre consentement librement donné.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de surveillance compétente pour votre lieu d’emploi ou de résidence.

Comment pouvez-vous nous contacter ?

Vous pouvez nous contacter pour toute question relative à l’utilisation de vos données personnelles, également lorsque vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données personnelles et exercer vos droits à cet égard, en nous envoyant un e-mail à l’adresse dataprotection@vgpparks.eu ou en envoyant une lettre recommandée au siège statutaire de l’entité VGP respective.

Cette politique est applicable par les entités suivantes : VGP NV (Belgique), VGP – industriální stavby s.r.o. (République tchèque), VGP FM Services s.r.o. (République tchèque), SUTA s.r.o. (République tchèque), VGP – industriálne stavby s.r.o. (Slovaquie), VGP Industriebau GmbH (Allemagne), VGP PM Services GmbH (Allemagne), FM Log.In.GmbH (Allemagne), VGP Naves Industriales Peninsula SLU (Espagne), VGP Construzioni Industriali SRL (Italie), VGP Proiecte Industriale Srl (Roumanie) and VGP Services Kft (Hongrie) ainsi que toutes les sociétés de projet (qui ne traitent pas régulièrement les données personnelles et laissent ce traitement aux entités VGP susmentionnées – sociétés de gestion).