Política de Protección de Datos de Carácter Personal

Política de Protección de Datos de Carácter Personal

Estado: julio de 2018

Nos importa mucho que se proteja y respete la privacidad. Por ello, las entidades del grupo VGP cumplen plenamente las normas dispuestas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos de carácter personal y la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, el RGPD). En este documento, los términos «VGP» o «nosotros» aluden al miembro del grupo VGP con el que usted mantiene una relación jurídica, tal y como se describe a continuación.

Más adelante en el presente documento hallará nuestra Política de Tratamiento de Datos, que describe la forma en que VGP trata los datos de carácter personal recogidos de sus socios comerciales y otros terceros.

¿Qué datos de carácter personal tratamos?

Con respecto a los datos de carácter personal de nuestros socios comerciales y sus representantes, los candidatos a puestos de trabajo y otras terceras personas, desempeñamos el papel de responsable del tratamiento. Tenga en cuenta que el RGPD solo regula los datos de carácter personal de las personas físicas, no los datos de las empresas. En la mayoría de los casos, solamente utilizamos datos de identificación y de contacto. Dentro del proceso de contratación, tratamos todos los datos personales que nos envía cada candidato.

¿Cómo utilizamos sus datos de carácter personal?

VGP siempre garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos de carácter personal tratados. Todos los datos se procesan únicamente con fines legítimos y en la medida necesaria para dichos fines. Hacemos especial hincapié en tomar medidas adecuadas de seguridad y organización, lo cual incluye la protección contra el tratamiento no autorizado o ilegal, así como contra la pérdida accidental, destrucción o daño. Revisamos periódicamente nuestros procedimientos internos.

Podemos utilizar sus datos de carácter personal en relación con:

  • el cumplimiento de nuestra relación contractual, es decir, la relación contractual entre VGP y su empresa;
  • las negociaciones comerciales con usted y su empresa;
  • la contratación;
  • el envío de boletines de noticias y otros tipos de comunicación peer to peer.

En caso de que entablemos una relación o unas negociaciones de índole comercial, puede que le enviemos cada cierto tiempo un mensaje en el que le comuniquemos nuestros nuevos logros y otros tipos de información. Tenemos interés legítimo de informarle de nuestras actividades; sin embargo, usted tiene derecho en todo momento a darse de baja de nuestra lista y a oponerse formalmente, tal y como se describe más adelante.

Si se suscribe a boletines de noticias, estaremos encantados de compartir nuestras noticias con usted hasta que decida darse de baja de nuestra lista de suscriptores. Puede hacerlo en cualquier momento y se tendrá en cuenta de inmediato. Hallará más información en cada boletín correspondiente.

Proceso de contratación

Utilizamos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país de residencia, información sobre sus intereses profesionales y cualquier otro dato que decida compartir con nosotros al presentar la documentación de su candidatura (incluido su CV) o al cumplimentar el formulario. Utilizamos los datos mencionados para gestionar su candidatura y ponernos en contacto con usted por asuntos relacionados con su proceso de contratación.

Si el puesto al que usted postula es ocupado por otro candidato y deseamos conservar su CV de todos modos, usted puede para darnos su consentimiento para ello. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento sin consecuencia alguna. Una vez retirado su consentimiento, no utilizaremos más sus datos.

¿Con quién compartimos sus datos de carácter personal?

Compartimos sus datos de carácter personal en los siguientes casos:

  • cuando así lo exigen las leyes vigentes, en particular, a instancias de las autoridades estatales;
  • cuando así se requiere para cubrir nuestras necesidades, en concreto por parte de despachos de abogados u otros miembros del grupo VGP.

Asimismo, es posible que compartamos sus datos de carácter personal con proveedores de servicios: terceros que tratan datos de carácter personal a petición nuestra o en nuestro nombre, tales como los proveedores de servicios informáticos, como por ejemplo servicios de alojamiento web y el suministro o mantenimiento de sistemas y aplicaciones informáticas. Compartimos sus datos de carácter personal con proveedores de servicios en el marco de contratos de tratamiento de datos en los que se comprometen a seguir nuestras instrucciones.

¿Durante cuánto tiempo utilizamos sus datos de carácter personal?

Tratamos sus datos de carácter personal durante el tiempo que sea necesario para lograr el fin específico del tratamiento. En algunos casos, tenemos obligación por ley de tratar datos de carácter personal durante un determinado plazo (es decir, la obligación de conservar los datos contractuales después una vez rescindido el contrato en cuestión). Eliminaremos sus datos cuando ya no los necesitemos para cumplir el fin con el que los recogimos o cuando venza el plazo que disponga la ley.

¿Transferimos sus datos de carácter personal fuera del Espacio Económico Europeo?

No transferimos sus datos fuera del EEE. Si esto fuere necesario en el futuro, siempre garantizaremos las adecuadas medidas de protección de sus datos de carácter personal y cumpliremos las obligaciones que recoge establecidas el RGPD o la legislación vigente en este ámbito.

¿Qué derechos tengo?

Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos de carácter personal, solicitar una copia de los datos de carácter personal que nos haya enviado y exigir que se los proporcionemos a usted o a otra parte designada por usted, solicitar la rectificación de sus datos si están incompletos o incorrectos; solicitar la eliminación total o parcial de sus datos de carácter personal y solicitar la restricción del uso de sus datos de carácter personal.

Asimismo, tiene derecho a:

  • oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al uso de sus datos de carácter personal motivado por nuestros intereses legítimos. Tras dicha oposición, analizaremos si, a la luz de su situación particular, la protección de sus intereses, derechos y libertades prevalece sobre los intereses que tengamos en el uso de sus datos de carácter personal. Si su oposición resulta estar justificada y no hay otro fundamento legal para el uso de los datos, los eliminaremos.
  • retirar su consentimiento del uso de sus datos de carácter personal en cualquier momento, en caso de que tratemos sus datos a raíz de su libre consentimiento.

También tiene derecho a presentar una queja a la autoridad supervisora competente para su lugar de trabajo o residencia.

¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Puede ponerse en contacto con nosotros por cualquier asunto relacionado con el uso de sus datos de carácter personal, también si desea oponerse al tratamiento de sus datos de carácter personal y ejercer sus derechos en este sentido, mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a: dataprotection@vgpparks.eu o mediante el envío de una carta certificada a la sede social de la entidad de VGP en cuestión.

Esta política es aplicable por las siguientes entidades: VGP NV (Bélgica), VGP – industriální stavby s.r.o. (República Checa), VGP FM Services s.r.o. (República Checa), SUTA s.r.o. (República Checa), VGP – industriálne stavby s.r.o. (Eslovaquia), VGP Industriebau GmbH (Alemania), VGP PM Services GmbH (Alemania), FM Log.In.GmbH (Alemania), VGP Naves Industriales Península SLU (España), VGP Construzioni Industriali SRL (Italia), VGP Proiecte Industriale Srl (Rumanía) y VGP Services Kft (Hungría), así como todas las empresas de proyectos (que no tratan habitualmente datos de carácter personal y encargan dicho tratamiento a las mencionadas entidades de VGP, es decir, empresas de gestión).