Politica di protezione dei dati personali

Aggiornato a Luglio 2018

La protezione e il rispetto della privacy per noi è molto importante. Pertanto, le norme stabilite dal regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dati meglio conosciuto come GDPR) sono pienamente rispettate da tutte le entità appartenenti al gruppo VGP. In questo documento con i termini "VGP" o "noi" è inteso il membro del gruppo VGP, con cui si è in rapporto giuridico.

Di seguito è riportata la nostra politica di trattamento dei dati che descrive il modo in cui VGP gestisce i dati personali raccolti dai propri partner commerciali e da altre terze parti.

Quali dati personali trattiamo?

Per quanto riguarda i dati personali dei nostri partner commerciali e dei loro rappresentanti, dei candidati e persone terze, siamo noi i responsabili del trattamento. Vi informiamo che solo i dati personali delle persone fisiche sono regolati dal GDPR, non quelli delle aziende. Per lo più utilizziamo solo i dati identificativi e di contatto. Nell'ambito del processo di reclutamento trattiamo tutti i dati personali che ci pervengono dal rispettivo candidato.

Come utilizziamo I vostri dati personali?

VGP garantisce sempre riservatezza, integrità e disponibilità dei dati personali trattati. Tutti i dati sono trattati solo per scopi legittimi e limitatamente a quanto necessario in relazione a tali scopi. Poniamo particolare attenzione alle misure organizzative e di sicurezza adeguate, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale e contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale. I nostri processi interni vengono regolarmente aggiornati.

Potremmo usare i vostri dati personali in relazione a:

  • l'adempimento del nostro rapporto contrattuale, ovvero del rapporto contrattuale tra VGP e la vostra azienda;
  • trattative commerciali con voi e/o la vostra azienda;
  • reclutamento;
  • invio di newsletter e altre comunicazioni P2P.

Se entriamo in rapporto d'affari o in trattative, è possibile riceviate di tanto in tanto un messaggio che vi informa sui nostri nuovi risultati ed altre informazioni. Questo è il nostro legittimo interesse a tenervi aggiornati sulle nostre attività, tuttavia, avete sempre il diritto di cancellarvi dalla nostra lista e fare una contestazione come descritto di seguito.

Se vi iscrivete alla newsletter, saremo lieti di condividere le nostre news con voi fino a quando non deciderete di cancellarvi dalla nostra mail-list di abbonati. La cancellazione può essere fatta in qualsiasi momento e sarà immediatamente effettiva. Ulteriori informazioni sono contenute in ogni rispettiva newsletter.

Processo di reclutamento

Utilizziamo il tuo nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, paese di residenza, informazioni sui tuoi interessi professionali e qualsiasi altro dato che scegli di condividere con noi quando alleghi i documenti di candidatura (inserendo il tuo CV) o quando compili il modulo. Utilizziamo i dati di cui sopra per gestire la tua candidatura e per contattarti in questioni inerenti ad essa.

Se la posizione per la quale hai presentato la tua candidatura non è disponibile ma desideriamo comunque conservare il tuo curriculum vitae, sei libero di darci il tuo consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento e senza conseguenze, a quel punto i tuoi dati non saranno più utilizzati.

Con chi condividiamo I tuoi dati personali?

Condividiamo i tuoi dati personali nei seguenti casi:

  • quando ciò è richiesto dalle normative, in particolare su richiesta delle autorità statali;
  • quando ciò è necessario per il perseguimento delle nostre esigenze, in particolare da parte di studi legali o di altri membri del gruppo VGP.

Inoltre, i tuoi dati personali possono essere condivisi con fornitori di servizi - soggetti che trattano i dati personali su nostra richiesta o per nostro conto, come i fornitori di servizi ICT, come in hosting, nella fornitura o per la manutenzione di sistemi e applicazioni informatiche. I tuoi dati personali sono condivisi con i fornitori di servizi nell'ambito di accordi per il trattamento dei dati, in base ai quali essi sono tenuti a seguire le nostre istruzioni.

Per quanto tempo sono conservati i tuoi dati personali?

Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario al compimento del processo allo specifico scopo. In alcuni casi, siamo obbligati per legge a trattare i dati personali per un periodo di tempo determinato (cioè l'obbligo di conservare le informazioni contrattuali dopo la risoluzione di un rispettivo accordo). I tuoi dati verranno cancellati quando non ne avremo più bisogno per raggiungere lo scopo per il quale sono stati raccolti o dopo la scadenza del termine previsto dalle disposizioni di legge.

Trasferiamo I tuoi dati fuori dall’Area Economica Europea?

Non trasferiamo i tuoi dati al di fuori della EEA (European Economic Area). Qualora ciò si rivelasse necessario in futuro, garantiremo sempre un'adeguata tutela dei dati personali e adempiremo agli obblighi previsti dalla GDPR o dalle relative disposizioni di legge.

Quali sono I tuoi diritti?

Hai il diritto di richiedere l’accesso ai tuoi dati personali, avere una copia di quelli trasmessi o che siano forniti a te o ad una terza parte da te indicata, richiedere che i tuoi dati siano rettificati quando incompleti o errati, richiedere la cancellazione di tutti o di parte dei tuoi dati personali, richiederne la limitazione dell'uso.

Hai anche il diritto di:

  • opporti, per motivi legati alla tua particolare condizione, all'utilizzo dei tuoi dati personali sulla base dei nostri legittimi interessi. In seguito a tale obiezione, valuteremo se, a causa della tua particolare situazione, la tutela dei tuoi interessi, diritti e libertà prevalga sui nostri interessi perseguiti utilizzando i tuoi dati personali. Se la tua contestazione si dimostra giustificata e non esiste un'altra base giuridica per l'utilizzo dei dati, li cancelleremo.
  • revocare il tuo consenso all'utilizzo dei tuoi dati personali in qualsiasi momento, se questi sono trattati in base al tuo libero consenso.

Avete anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente per la vostra sede lavorativa o residenza.

Come puoi contattarci?

Puoi contattarci per qualsiasi questione relativa all'uso dei tuoi dati personali, anche quando desideri opporti al trattamento di essi ed esercitare i tuoi diritti a riguardo. Puoi inviarci un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: dataprotection@vgpparks.eu o inviare una lettera raccomandata presso la sede legale del rispettivo ente VGP.

Questa policy è applicata dalle seguenti società: VGP NV (Belgium), VGP – industriální stavby s.r.o. (Czech Republic), VGP FM Services s.r.o. (Czech Republic), SUTA s.r.o. (Czech Republic), VGP – industriálne stavby s.r.o. (Slovakia), VGP Industriebau GmbH (Germany), VGP PM Services GmbH (Germany), FM Log.In.GmbH (Germany), VGP Naves Industriales Peninsula SLU (Spain), VGP Construzioni Industriali SRL (Italy), VGP Proiecte Industriale Srl (Romania) and VGP Services Kft (Hungary) nonché a tutte le società di progetto (che di norma non gestiscono i dati personali e lasciano tale trattamento ai suddetti enti VGP.